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如何管理好項目資料

使用一裝ERP管理系統,與項目相關的資料收齊之后,對應到材料科目進行上傳,保存。為裝修公司項目施工提供便利。減少人力物力的浪費,資料的丟失!

如何管理好項目資料

時間:2019-11-07來源:
傳統方式:
要做好項目資料管理工作須做到以下四點:
一是)
資料收集方面要清楚每個階段的資料有哪一級別的單位組成。
二是)
資料填寫方面。施工過程中,資料員要做到手勤、嘴勤、腿勤,以保證工程資料緊跟工程的進度。
腿勤指的是資料員要勤跑現場,及時了解進場的材料、設備的使用、使用的規格型號、企業資質合格證、檢驗報告等。工程施工進行到那個節點,需要填寫什么資料。進場的材料一一做好登記臺賬,需要復試的材料進行復試,復試合格后才能使用到工程中。
三是)
資料的分類和歸檔管理:施工資料需按照土建、電氣、節能、采暖、消防等專業區分,并一一列出資料歸檔的目錄、便于資料竣工進行驗收審核。
四是)
工程文件的發放和接收:發放和接收工程文件都需雙方進行簽字確認,并一一建立臺賬。
作為一名資料員,必須做到資料的準確性、完整性。對資料的管理要嚴格按照規章制度執行。
項目管理者要有較強的市場意識、大局意識、傳承意識,只有設置與項目適應的資料室、配備與項目相適應的資料管理員和設備、制定項目管理辦法,以資料管理推動項目管理,才能保證工程施工的的順利完成.
新型管理方式:
使用一裝ERP管理系統,與項目相關的資料收齊之后,對應到材料科目進行上傳,保存。施工過程中,需要各個級別人員共同完成,任務分配清楚,責任到人,該上傳的材料、各類資格證、各類證書等齊全后審核通過提交,各個階段的材料一一分析出來,為項目施工提供便利。減少人力物力的浪費,資料的丟失!?

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